We leven in een tijd waarin je telefoon, laptop en allerlei apps soms meer stress geven dan dat ze helpen. Maar wat nou als je die tech juist gebruikt om je dag een stuk soepeler te maken? Het klinkt misschien als een open deur, maar ik merkte pas echt het verschil toen ik een paar simpele tech-trucjes toepaste die je waarschijnlijk nog niet kent. Geen ingewikkelde hacks, gewoon praktisch en effectief – makkelijk te implementeren tijdens je ochtendkoffie.
1. Automatiseer standaard taken met shortcuts
Op mijn iPhone gebruik ik de Shortcuts-app al maanden, en geloof me, het scheelt zoveel tijd. Denk aan standaard sms’jes die je vaak stuurt, of een ‘good morning’-routine: check van het weer, een update van het nieuws en je favoriete Spotify-playlist starten, allemaal met één tik. Android heeft vergelijkbare opties met Google Assistant routines, dus er is echt voor elk wat wils. Misschien voelt het in het begin wat overweldigend, maar zodra je een routine hebt, wil je niet anders.
2. Minimaliseer notificaties (doe het NU)
Ongetwijfeld heb je ook last van constante pinggeluiden en badges die maar blijven knipperen — dat snoept je aandacht en energie. Mijn collega uit Amsterdam zei laatst: “ik zet alles uit behalve WhatsApp en m’n calendar.” Sinds ik dat ook doe, merk ik dat ik veel meer gefocust blijf. Probeer het eens een dagje, en kijk wat het doet met je productiviteit. Natuurlijk werkt het niet voor iedereen, vooral niet voor wie ‘altijd bereikbaar’ moet zijn, maar het helpt vaak meer dan je denkt.
3. Gebruik een digitale planner met reminders
Ik ben al jaren fan van Google Calendar, maar wat ik recent ontdekte is dat je veel meer uit die app haalt als je herhalende herinneringen instelt voor terugkerende klusjes zoals huishoudelijke taken of sporten. Mijn moeder uit Rotterdam gebruikt de app zelfs om haar medicatie bij te houden, zo vergeet ze niks meer. Kleine tip: koppel je planner aan je smartphone zodat je notificaties altijd binnenkomen – heel fijn voor het geheugen.
4. Probeer een focus-app met pomodoro-techniek
Focus houden is soms een drama, vooral in kantoortuinen of thuis met een huishouden. Pomodoro-apps zoals Forest of Focus To-Do helpen je door tijd in blokken van 25 minuten te werken, met korte pauzes ertussen. Zelf gebruik ik Forest vooral omdat het je beloont met een virtueel bos dat groeit tijdens het werken – iets kinderachtigs, maar het werkt echt. Misschien klinkt het een beetje gek, maar mijn collega in Utrecht zweert erbij en heeft zijn werktijd daardoor beter verdeeld.
5. Keep it simple: gebruik één wachtwoordmanager
Wachtwoorden onthouden — wie kent het struggle niet? Sinds ik een betrouwbare wachtwoordmanager ben gaan gebruiken (ik ben fan van Bitwarden), hoef ik niet meer steeds mijn credentials op te schrijven of dezelfde wachtwoorden overal te hergebruiken. Dat scheelt stress en verhoogt je online veiligheid. En het mooie is, die tools zijn vaak gratis en supersimpel in gebruik, zelfs als je technisch niet heel handig bent (zoals ik!).
Bonus: probeer deze tips morgen al uit
Oké, misschien ben ik bevooroordeeld — maar probeer gewoon een of twee tips van deze lijst, kijk of het bevalt en hoeveel je er daadwerkelijk van meeneemt. Soms hoeft ‘tech slimmer gebruiken’ niet te betekenen dat je alles moet veranderen. Kleine aanpassingen kunnen je dag al een stuk prettiger maken. En als je goeie tips hebt die ik nog niet ken – share ze vooral in de reacties. In ons team in Den Haag zijn we altijd nieuwsgierig naar wat werkt!
