Wist je dat technologie je leven niet alleen makkelijker, maar ook slimmer kan maken? Nee, ik heb het niet over die eeuwige notificaties of apps die je alleen maar afleiden. Het gaat om slimme hacks en tools die écht helpen om slimmer te werken, plannen en zelfs nadenken. Ik heb er een paar getest – sommige werken beter dan andere, maar wie weet zit er iets nieuws voor jou tussen.
1. Slimmer plannen met digitale bullet journals
Digitale bullet journals zijn een soort moderne planner, maar dan flexibeler en minder stoffig. Op mijn iPad gebruik ik bijvoorbeeld GoodNotes. Waarom? Omdat het me helpt om ideeën vast te leggen zoals ik dat wil – tekenen, typen, wat dan ook. En dankzij sjablonen hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen. Hoewel het even wennen is, merk ik dat mijn focus er echt op vooruitgaat.
2. Timeboxing: minder multitasken, meer gedaan krijgen
Timeboxing klinkt als zo’n managementterm, maar is eigenlijk heel simpel: je blokt tijd in je agenda voor één taak. Ik probeer bijvoorbeeld altijd ’s ochtends e-mails te doen, zodat ik de rest van de dag niet steeds word afgeleid. Tools zoals Google Calendar of Outlook kunnen je hierbij helpen – je zet gewoon duidelijke blokken neer. Mijn collega zei laatst dat hij hierdoor ineens veel minder stress voelt, misschien werkt het voor jou ook?
3. Gebruik spraakherkenning voor sneller notuleren
Niet iedereen houdt van typen, en ik ook niet zo vaak. Sinds ik spraakherkenning ben gaan gebruiken – vooral in Google Docs – kan ik veel sneller gedachten opschrijven. Het is niet perfect, soms begrijpt ‘ie rare woorden, maar over het algemeen scheelt het bakken tijd. M’n buurman in Amsterdam gebruikt het zelfs voor het maken van notities tijdens vergaderingen. Echt een tip als je snel iets vast wil leggen.
4. Automatiseren met IFTTT of Zapier
Misschien ken je het al, maar als je niet weet wat IFTTT of Zapier is: dat zijn platforms waarmee je verschillende apps en apparaten aan elkaar koppelt. Zelf laat ik mijn online agenda bijvoorbeeld automatisch taken aanmaken in mijn to-do app. Best nerdy, ja. maar het scheelt me elke dag een paar minuten die ik anders kwijt was aan dubbel werk. Niet iedereen zal dit handig vinden, maar als je veel verschillende tools gebruikt, probeer het eens.
5. Slimme leesmodus en schermtijd beheren
In vroeger tijden dacht ik nooit na over schermtijd. Tot ik merkte dat ik ’s avonds soms uren scrollde zonder er iets van te merken. Mijn moeder zei altijd: “te veel scherm is niet goed voor je hoofd”. Apps als iOS Schermtijd of Digital Wellbeing op Android helpen je nu bewust te worden van je digitale gewoonten. Ook gebruik ik vaak de leesmodus in browsers – minder afleidingen en makkelijker voor mijn ogen. Misschien voor jou ook een eenvoudige maar handige tip.
In het kort: slimmer leven met tech is niet zozeer dat je de allernieuwste gadgets koopt, maar dat je ze óp een slimme manier gebruikt. Of je nu een drukke student bent, ondernemer in Rotterdam of gewoon iemand die net iets efficiënter door de dag wil, probeer er een paar dingen uit. En ja, misschien werkt het niet allemaal even goed voor iedereen — maar ik ben benieuwd wat jouw ervaring is. Laat het weten in de comments, of deel jouw eigen hacks, ik lees graag mee!
