Ken je dat gevoel: je hebt een hoop apps en tools op je telefoon, maar toch mis je iets steeds? Misschien zijn het juist die slimme, kleine dingetjes die je productiviteit en gemak echt boosten, maar die blijven vaak verborgen. Terwijl je buurman, collega of zelfs je oma ze allang gebruiken. Nou, tijd om daar verandering in te brengen!
Waarom vergeet je deze tools eigenlijk?
We zijn soms zo druk met de grote namen — Spotify, WhatsApp, Google Maps — dat de kleinere, minder opvallende apps en extensies ondergesneeuwd raken. Terwijl ze vaak voor nét dat extra beetje comfort of efficiëntie zorgen.
In ons Nederlandse digitale landschap, bijvoorbeeld, zie je veel mensen nog worstelen met basics als het automatisch vertalen van documenten of slimme checklists. En geloof me, dat kan anders.
Vier tools die je waarschijnlijk over het hoofd ziet
- Copyfish – Deze browserextensie scant teksten uit afbeeldingen en pdf’s en zet die om in bewerkbare tekst. Handig als je snel iets uit een foto wilt overnemen zonder te typen. Ik gebruik het vooral voor facturen en artikelen met rare lay-outs. Hoewel het niet altijd perfect is, scheelt het vaak een hoop tijd.
- Teamleader – Ondernemers in Nederland kennen ‘m misschien al, maar voor freelancers is dit een gouden greep. Projectmanagement, facturatie en klantcontact in één platform. ik was eerst sceptisch, maar het overzicht dat ik kreeg was echt fijn, al is het wat aan de prijzige kant.
- Time Blocking Apps zoals Motion – Mijn collega’s zweren erbij, maar ik bleef eerst zitten met losse takenlijstjes. Met zo’n app blok je tijd en voorkom je dat je je hele dag verprutst aan mailtjes en meetings. Misschien niet voor iedereen, maar even proberen kan geen kwaad.
- TextExpander – Nog nooit gehoord? Dan mis je iets. Hiermee maak je snelle ‘snippets’ van vaak getypte zinnen, zoals je standaard e-mailantwoorden of adresgegevens. Vooral voor service- en salesteams in Nederland kan dit veel tijd besparen, en het bespaart je ook tikfouten 🙂
Hoe pas je dit in jouw dagelijkse routine?
Begin klein. Kies één tool die je logisch vindt en test ‘m een week. Zet er een herinnering voor jezelf op om ‘m dagelijks te gebruiken. Je hoeft geen software-expert te zijn om hier voordeel uit te halen, echt niet. Ik merk dat zodra zo’n tool eenmaal in mijn workflow zit, ik vanzelf meer wil ontdekken.
Overigens, vergeet niet: digitale hulpmiddelen zijn maar net zo goed als hoe je ze inzet. Ze vervangen niet je gezonde verstand, maar geven je simpelweg dat extra zetje.
Welk voordeel haal jij eruit?
Misschien word je net iets productiever, organiseer je je werkdag beter, of hou je gewoon meer tijd over voor jezelf. Ik heb bijvoorbeeld meer focus door time blocking, en minder frustratie dankzij tekstexpansie. Terwijl ik dit schrijf, denk ik: misschien kende jij sommige van deze tools ook al, maar sta je ze niet bewust toe in je dagelijkse ritme. of juist niet? Hoe dan ook, het is het proberen waard.
Heb jij nog een onontdekte tool die voor jou mega handig is? Deel ‘m hieronder, dat helpt ons allemaal. En als je dit artikel nuttig vond — sla ‘m op, stuur ‘m door naar die collega die alles vergeet, of gewoon naar jezelf.
In ieder geval — succes met het ontdekken en gebruiken. Wellicht praat ik binnenkort nog eens bij met nieuwe tips. Of misschien heb je mijn mail al volgespamd met deze lijst hier, haha.
