Heb je ook wel eens het gevoel dat de dag te kort is, terwijl je toch constant met je telefoon of laptop bezig bent? Je bent niet de enige. Op mijn werkplek, in ons gezellige Amsterdams café, en zelfs in het chique Utrechtse park — mensen zoeken steeds vaker naar manieren om slimmer (niet harder) te werken met behulp van technologie. Maar hoe doe je dat zonder uren te verliezen aan ingewikkelde apps of gadgets die uiteindelijk toch stofvangers worden?
Automatiseer kleine taken die je elke dag irriteren
Ik had vroeger de gewoonte om uren te besteden aan het beheren van e-mails of het maken van to-do lijstjes. Sinds ik tools als IFTTT en Zapier gebruik, scheelt het me een hoop tijd en frustratie. Bijvoorbeeld: zodra er een mail komt met een bepaalde tag, wordt die automatisch gelabeld en in een aparte map geplaatst. Of mijn wekelijkse boodschappenlijst wordt zelf gegenereerd na één korte check in mijn favoriete supermarkt-app (Jumbo, mocht je dat ook gebruiken). Niet iedereen houdt ervan, maar voor mij werkt het.
Gebruik je smartphone als productiviteitscentrum
Vroeger dacht ik dat smartphones vooral afleiden, maar inmiddels heb ik er een bondgenoot van gemaakt. Apps zoals Forest helpen me focus te houden door de verleiding van social media weg te nemen — al is het soms lastig om niet alsnog even te scrollen. Mentaal rustiger word ik ook door korte ademhalingsoefeningen via apps als Headspace. Mijn collega uit Rotterdam zweert er ook bij, dus misschien is het niet alleen mijn persoonlijkheid…
Slimme planning met digitale agenda’s en timers
Digitale agenda’s zoals Google Calendar wil ik niet meer missen, al is het een valkuil om elk minuutje vol te plannen. Wat ik wel doe: tijdblokken reserveren voor mailcheck, vergaderingen en pauzes. Die timer — meestal via Pomodoro apps — zorgt dat ik echt even iets anders doe na 25 minuten werken. Maanden geleden besefte ik pas dat pauzes net zo belangrijk zijn als het werk zelf. Dus nu probeer ik niet meteen weer achter het scherm te duiken, ook al voelt die mail soms urgenter dan ‘ie daadwerkelijk is.
Tips die je vandaag nog kunt proberen
- Probeer een ‘niet storen’-instelling tijdens je belangrijkste werkuren — serieus, het helpt echt.
- Laat je slimme speaker (denk: Google Home of Alexa) timers en herinneringen voor je instellen, scheelt een hoop gedoe.
- Meld je af voor onnodige nieuwsbrieven — mijn mailbox is stukken rustiger sinds ik dat deed.
- Gebruik functies om automatisch foto’s te back-uppen, dan raak je niet meteen in paniek bij een volle telefoon.
In ons digitale tijdperk lijkt het alsof we meer moeten, terwijl technologie juist bedoeld is om ons leven makkelijker te maken. Misschien werkt het bij jou anders, of misschien niet helemaal — maar probeer in ieder geval wat van deze hacks. Mijn buurvrouw in Haarlem gebruikt ze al en haar weekends zijn nu heilig. Dus… even oefenen en kijken wat jouw perfecte mix is.
Wat zijn jouw favoriete tech hacks die echt helpen? Deel ze in de comments, ik ben benieuwd hoe jij slimmer door je dag komt!
