Wist je dat het grootste deel van je dag waarschijnlijk verloren gaat aan kleine afleidinkjes? Moet je ook vaak zuchten omdat je lijstje voor vandaag weer niet af is? Nou, ik ben daar ook weleens geweest — en nee, je hoeft geen supermens te zijn om productiever te worden. Maatregelen die ik toepaste, zijn simpel, maar verrassend effectief.
1. Begin je dag met de MIT-methode
MIT staat voor “Most Important Tasks” — de drie belangrijkste klusjes van de dag. Op bijna elke werkdag stel ik mezelf die vraag: wat moet echt af vandaag? Daarna houd ik me vooral daaraan vast. Het klinkt bijna te simpel, maar het helpt om focus te houden, vooral als je (zoals ik) makkelijk afdwaalt.
2. Geef je digitale afleiding geen kans
Je telefoon is een geweldige duivel. Een collega vertelde me laatst over apps die blokkeren wat afleidt — ik was sceptisch maar probeerde het toch. Resultaat? Je merkt pas hoeveel tijd je onbewust scrolt. Probeer eens Pomodoro: 25 minuten werken, 5 pauze. Tijdens die 25 minuten: telefoon op vliegtuigstand, meldingen uit. Ja, het voelt vreemd, maar het werkt.
3. Zorg voor ‘nee’-momenten
Dit vond ik lastig — zeggen “nee” bij verzoeken, meetings of extra klusjes. Maar mijn planning werd er zó veel beter van. Mijn broer zei laatst: “Iedere keer als je ‘nee’ zegt, geef je ‘ja’ aan je eigen tijd.” Misschien klinkt dat cliché, maar het is echt zo. Probeer het eens uit: beperk meetings tot wat echt nodig is, en bescherm je blokken tijd.
4. Gebruik ‘low-energy’ momenten verstandig
Er zijn van die momenten dat je brein niet helemaal wilt meewerken — bijvoorbeeld na de lunch of aan het eind van de dag. Die periodes stop ik vaak met creatieve taken. Nee, ik sleep mezelf niet door saaie klussen heen, maar plan juist kleine taken zoals mailtjes beantwoorden of opruimen. Het is een kleine truc die verrassend veel rust geeft.
5. Reflecteer kort, maar elke dag
Ik dacht altijd dat reflecteren tijdrovend is — maar het hoeft niet. Vijf minuutjes aan het einde van de dag: wat ging goed? Wat minder? Misschien voelde ik me vandaag gefrustreerd, maar wist ik het niet goed benoemen. Dit helpt om bewuster te worden van patronen en gewoontes. Iedereen zegt dat, maar het werkt écht (of misschien heb ik gewoon geluk ermee).
En nu?
Probeer er één of twee van deze tips uit — niet alles tegelijk, dat is gedoemd te mislukken. Of misschien ben jij iemand die na het lezen direct alles wil aanpakken, ook prima. In ieder geval hoop ik dat je iets mee kunt nemen uit mijn geknutselde lijstje. Heb jij nog een productiviteitstip die werkt? Deel het gerust in de reacties, ik ben benieuwd!
